Liste de contrôle pour un mariage
Une liste de contrôle claire vous aide à faire les bons choix au bon moment et évite que des détails importants ne vous sautent aux yeux qu’à la dernière minute. Utilisez ce modèle comme base et adaptez-le à la date, au lieu et au type de votre événement.
12 à 18 mois avant le mariage
Définissez les grandes lignes : date ou période, budget, liste des invités et ambiance souhaitée. Les lieux prisés et les prestataires expérimentés sont souvent réservés longtemps à l’avance, surtout les vendredis et samedis en pleine saison des mariages.
- Définir le budget et la liste des invités
- Choisir la date et le lieu de réception
- Réserver le photographe, le vidéaste, le traiteur et le DJ
- Organiser la cérémonie et prévoir l’hébergement
- Vérifier les assurances et les conditions d’annulation
6 à 12 mois avant le mariage
Le style et le programme se précisent. Confirmez les prestataires clés, prévoyez les tenues et discutez des grandes lignes de la cérémonie, du dîner et de la soirée.
Renseignez-vous également auprès du lieu de réception concernant les limites sonores, l’heure de fin, les prises électriques et les modalités de chargement/déchargement. Ces informations sont importantes pour le DJ, le groupe de musique et les autres prestataires techniques.
- Envoyer les faire-part ou les invitations
- Choisir les tenues, les alliances et le style
- Planifier une rencontre avec le DJ
- Déterminer le déroulement général de la journée et la première danse
- Organiser le transport et l’hébergement
2 à 6 mois avant le mariage
Élaborer le planning et recueillir les avis des invités Invités. Discutez des régimes alimentaires, des discours, des surprises et des préférences musicales avec les personnes concernées.
Créez une liste concise pour le DJ : morceaux incontournables, à éviter et moments clés. Une playlist complète n’est pas nécessaire.
- Gérez les confirmations de présence et les régimes alimentaires.
- Choisissez la musique pour la cérémonie et la première danse.
- Planifiez la répétition, la réunion de travail sur le texte et la visite du lieu.
- Vérifier la configuration technique et l’agencement du lieu
- Désigner le maître de cérémonie et les personnes de contact
Dernier mois et jour du mariage
Vérifier le nombre définitif d’invités et partager une version à jour du planning. Confirmer les horaires, adresses, numéros de téléphone et paiements avec tous les prestataires.
Le jour du mariage, confiez l’organisation au maître de cérémonie et aux professionnels. Votre rôle principal est simplement d’être présent et de profiter.
- Partager le programme final
- Confirmer le nombre d’invités et le plan de table
- Préparer la trousse de secours, les alliances et les documents
- Vérifier les prévisions météo et les transports
- Régler ou programmer les échéances restantes
- Reposez-vous bien les derniers jours
Foire aux questions
Questions concernant le mariage Liste de vérification
Utilisez les réponses pour compléter votre propre planning.
Quand devrions-nous commencer à organiser notre mariage ?
Pour une date prisée, il est préférable de réserver douze à dix-huit mois à l’avance. Pour une date plus flexible ou un mariage plus intime, une période de préparation plus courte est également possible.
Quand réserver un DJ pour son mariage ?
Il est préférable de réserver neuf à dix-huit mois à l’avance pour les dates de mariage les plus demandées. Planifiez une rencontre au préalable et vérifiez la possibilité d’un DJ remplaçant.
Qui gère la checklist le jour du mariage ?
Laissez le maître de cérémonie gérer la checklist pratique et les contacts avec les prestataires afin que les mariés ne soient pas accaparés par les détails.
Que doit contenir le programme ?
Rassemblez dans un seul document les horaires, les lieux, les contacts, les fournisseurs, les discours, la musique, les moments clés et les alternatives possibles.
Quelle doit être l’étendue de la liste musicale ?
Une liste concise des morceaux incontournables, des morceaux moins adaptés et des styles clés suffit. Le DJ utilisera les réactions du public sur la piste de danse pour faire monter l’ambiance.
Que vérifions-nous la dernière semaine ?
Vérifiez les horaires, adresses, personnes à contacter, paiements, numéros, prévisions météo, vêtements, bagues et la dernière version du planning.
Cochez la case pour la soirée.
Votre DJ de mariage est-il déjà sur la liste ?
Vérifiez les disponibilités et discutez de la musique et du planning sans engagement.