Bruiloft checklist
Een overzichtelijke checklist helpt om keuzes op het juiste moment te maken en voorkomt dat belangrijke details pas in de laatste week opvallen. Gebruik deze planning als basis en pas hem aan op jullie datum, locatie en soort feest.
12 tot 18 maanden voor de bruiloft
Bepaal de grote kaders: datum of periode, budget, gastenlijst en gewenste sfeer. Populaire locaties en ervaren leveranciers zijn vaak vroeg vol, vooral op vrijdagen en zaterdagen in het trouwseizoen.
- Stel budget en gastenlijst op
- Kies datum en trouwlocatie
- Boek fotograaf, videograaf, cateraar en trouw-dj
- Bepaal ceremonie en eventuele overnachting
- Controleer verzekeringen en annuleringsvoorwaarden
6 tot 12 maanden voor de bruiloft
Nu krijgen stijl en programma vorm. Leg belangrijke leveranciers vast, plan kleding en bespreek de hoofdlijnen van ceremonie, diner en feestavond.
Vraag de locatie ook naar geluidslimieten, eindtijd, stroompunten, laden en lossen. Deze informatie is belangrijk voor DJ, band en andere technische leveranciers.
- Verstuur save-the-dates of uitnodigingen
- Kies kleding, ringen en styling
- Plan kennismaking met de DJ
- Bepaal globale dagplanning en openingsdans
- Regel vervoer en eventuele accommodaties
2 tot 6 maanden voor de bruiloft
Werk het draaiboek uit en verzamel reacties van gasten. Bespreek dieetwensen, speeches, verrassingen en muziekvoorkeuren met de juiste contactpersonen.
Maak voor de DJ een compacte lijst met must-plays, liever-niet-nummers en belangrijke momenten. Een volledige playlist is niet nodig.
- Verwerk RSVP’s en dieetwensen
- Kies muziek voor ceremonie en openingsdans
- Plan proefsessie, draaiboekoverleg en locatiebezoek
- Controleer techniek en zaalindeling
- Wijs ceremoniemeester en contactpersonen aan
Laatste maand en trouwdag
Controleer de definitieve aantallen en deel één actuele versie van het draaiboek. Bevestig tijden, adressen, telefoonnummers en betalingen met alle leveranciers.
Leg op de trouwdag de uitvoering bij ceremoniemeester en professionals. Jullie taak is vooral aanwezig zijn en genieten.
- Deel definitief draaiboek
- Bevestig gastenaantal en tafelschikking
- Pak noodset, ringen en documenten in
- Controleer weerscenario en vervoer
- Betaal of plan openstaande termijnen
- Neem voldoende rust in de laatste dagen
Veelgestelde vragen
Vragen bij de bruiloftchecklist
Gebruik de antwoorden om jullie eigen planning compleet te maken.
Wanneer moeten we beginnen met de bruiloftsplanning?
Voor een populaire datum is twaalf tot achttien maanden vooraf prettig. Met een flexibelere datum of kleinere bruiloft kan een kortere voorbereiding ook.
Wanneer boeken we een trouw-dj?
Boek bij voorkeur negen tot achttien maanden vooraf voor populaire trouwdata. Plan eerst een kennismaking en controleer de reserve-DJ-regeling.
Wie beheert de checklist op de trouwdag?
Laat de ceremoniemeester de praktische checklist en leverancierscontacten beheren, zodat het bruidspaar niet met details wordt belast.
Wat moet in het draaiboek staan?
Zet tijden, locaties, contactpersonen, leveranciers, speeches, muziek, belangrijke momenten en mogelijke alternatieven in één document.
Hoe uitgebreid moet de muzieklijst zijn?
Een compacte lijst met must-plays, liever-niet-nummers en belangrijke stijlen is voldoende. De DJ gebruikt de reacties op de dansvloer voor de verdere opbouw.
Wat controleren we in de laatste week?
Controleer tijden, adressen, contactpersonen, betalingen, aantallen, weerscenario, kleding, ringen en de laatste versie van het draaiboek.
Feestavond afvinken
Staat jullie trouw-dj al op de checklist?
Controleer beschikbaarheid en bespreek vrijblijvend de muziek en planning.