Zorgvuldig met gegevens
Privacyverklaring
Hier lees je hoe we persoonsgegevens gebruiken bij een aanvraag, contactmoment, intake en bevestiging van onze dienstverlening.
Transparant verwerkt
Welke gegevens we nodig kunnen hebben
We verwerken alleen gegevens die nodig zijn om jullie aanvraag te beantwoorden, de DJ-dienst voor te bereiden en gemaakte afspraken uit te voeren.
Contactgegevens
Naam, e-mailadres en telefoonnummer om contact met jullie te onderhouden.
Feestgegevens
Datum, locatie, gastenaantal en wensen voor voorbereiding en uitvoering.
Bewaartermijnen en rechten
In het document staan bewaartermijnen en jullie rechten rond inzage en correctie.
Privacycontact
Een verzoek of vraag indienen
Mail naar info@djplanner.nl en vermeld duidelijk dat het om privacy of persoonsgegevens gaat.
Volledige privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 1 september 2026. Deze verklaring geldt voor AllroundBruiloftDJ.nl en vervangt op deze markt de verouderde privacy-PDF uit 2022.
1. Wie is verantwoordelijk?
De verwerkingsverantwoordelijke is Bram Metz, handelend onder de naam DJPlanner.nl als Portugese eenmanszaak, Av. 16 de Junho 134, 8670-440 Rogil, Aljezur, Portugal, btw-nummer PT306206722. Contact: info@djplanner.nl en +31 85 073 01 72. AllroundBruiloftDJ.nl is een aangesloten merk.
2. Welke gegevens verwerken we?
- contactgegevens, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer;
- feest- en aanvraaggegevens, zoals datum, locatie, gastenaantal, planning, muziekvoorkeuren en opmerkingen;
- boekings-, contract-, factuur- en betaalgegevens wanneer een opdracht tot stand komt;
- communicatie met jullie en informatie die jullie zelf toesturen;
- technische gegevens, cookievoorkeuren en beperkte websitegebeurtenissen wanneer daarvoor toestemming is gegeven.
Vermeld geen gevoelige persoonsgegevens in een formulier tenzij dat strikt noodzakelijk is voor een concreet verzoek.
3. Doelen en rechtsgronden
- een aanvraag beantwoorden, beschikbaarheid controleren en een voorstel voorbereiden: stappen vóór een overeenkomst;
- een boeking organiseren, uitvoeren, factureren en ondersteunen: uitvoering van de overeenkomst;
- administratie, belastingverplichtingen en bevoegde verzoeken van autoriteiten: wettelijke verplichting;
- beveiliging, misbruikpreventie, zakelijke continuïteit, klantenservice en het behandelen van geschillen: gerechtvaardigd belang, voor zover jullie belangen niet zwaarder wegen;
- niet-noodzakelijke analytics, marketingcookies en afzonderlijke commerciële communicatie: toestemming wanneer die wettelijk vereist is.
4. Met wie delen we gegevens?
Alleen voor zover nodig delen we gegevens met de geselecteerde zelfstandige DJ, een betrokken locatie of leverancier, en dienstverleners voor hosting, e-mail, formulieren, CRM, beveiliging, administratie en boekhouding. Iedere ontvanger krijgt alleen de informatie die voor de eigen taak nodig is. We verkopen geen persoonsgegevens. Wettelijke doorgifte aan bevoegde autoriteiten blijft mogelijk.
5. Cookies en meting
Noodzakelijke cookies kunnen zonder toestemming worden gebruikt om de site en beveiliging te laten werken. Analytics en marketing blijven standaard geweigerd totdat jullie toestemming geven via de cookiebanner. Google Analytics 4 ontvangt geen namen, e-mailadressen, telefoonnummers of formulierinhoud van onze meetlaag. We meten alleen algemene gebeurtenissen, zoals het starten en succesvol afronden van een aanvraag, samen met de marktversie en het inhoudstype. Toestemming kan via de cookie-instellingen worden gewijzigd of ingetrokken.
6. Doorgifte buiten de EER
We kiezen waar mogelijk verwerking binnen de Europese Economische Ruimte. Wanneer een leverancier gegevens buiten de EER verwerkt, gebruiken we alleen een geldige doorgiftegrond, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, met passende aanvullende beveiliging waar nodig.
7. Bewaartermijnen
We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Aanvraaggegevens blijven beschikbaar zolang de aanvraag wordt behandeld en daarna alleen zolang dat redelijk nodig is voor opvolging, bewijs of een mogelijk geschil. Boekings-, factuur- en administratieve gegevens blijven bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke termijnen. Gegevens die uitsluitend op toestemming berusten worden verwijderd of niet meer voor dat doel gebruikt na intrekking, tenzij een andere rechtsgrond geldt. Back-ups en beveiligingslogs worden volgens een beperkte technische cyclus overschreven.
8. Jullie rechten
Jullie kunnen verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid en kunnen bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of direct marketing. Toestemming kan altijd worden ingetrokken zonder dat dit eerdere rechtmatige verwerking ongeldig maakt. Stuur een verzoek naar info@djplanner.nl. We kunnen aanvullende informatie vragen om de identiteit veilig te controleren. Jullie kunnen ook een klacht indienen bij de bevoegde privacytoezichthouder, waaronder de Portugese CNPD via cnpd.pt.
9. Beveiliging, kinderen en automatische besluiten
We gebruiken passende organisatorische en technische maatregelen om gegevens te beschermen. De dienst is niet gericht op kinderen. We nemen geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die juridische of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor jullie hebben.
10. Wijzigingen en vragen
We passen deze verklaring aan wanneer de dienstverlening, techniek of wetgeving verandert. De datum bovenaan toont de actuele versie. Vragen kunnen naar info@djplanner.nl.